Att arkivera e-postmeddelanden i Microsoft Outlook är ett användbart sätt att organisera och hantera dina meddelanden, frigöra utrymme i din inkorg och se till att viktiga e-postmeddelanden förblir tillgängliga. Här är stegen:
1. Öppna Microsoft Outlook.
2. Välj de e-postmeddelanden du vill arkivera:
- Välj de e-postmeddelanden du vill arkivera i din e-postinkorg i Outlook. Du kan välja flera e-postmeddelanden genom att hålla nere "Skift"-tangenten och klicka på varje meddelande, eller genom att trycka på "Ctrl" + "A" för att välja alla e-postmeddelanden.
3. Klicka på "Arkiv":
- När e-postmeddelandena har valts klickar du på knappen "Arkiv" som finns i avsnittet "Flytta" på menyfliksområdet. Du kan också komma åt den genom att trycka på "Ctrl" + "Skift" + "A" på ditt tangentbord.
4. Välj arkivplats:
- Outlook kommer att uppmana dig att välja en plats för att arkivera dina e-postmeddelanden. Som standard kommer det att vara standardarkivmappen i din Outlook-datafil. Du kan välja en annan plats om så önskas genom att bläddra igenom mapparna i rullgardinsmenyn "Arkiv till".
5. Bekräfta arkiveringsprocessen:
- Klicka på knappen "OK" för att bekräfta arkiveringsprocessen. Outlook börjar flytta dina valda e-postmeddelanden till den angivna arkivmappen.
6. Verifiera arkiverade e-postmeddelanden:
- När arkiveringen är klar kan du komma åt dina arkiverade e-postmeddelanden genom att expandera rutan "Mappar" i Outlook och klicka på mappen "Arkiv".
Kom ihåg att arkivering av e-postmeddelanden inte tar bort dem; det flyttar dem till en annan mapp. Arkiverade e-postmeddelanden kan fortfarande nås och sökas i Outlook, och de tar inte längre upp plats i din primära inkorg.
