AutoCorrect-genvägar är en stor tidsbesparare, så att du omedelbart kan ersätta komplexa ord eller fraser med fördefinierad text med en enkel förkortning. Följ dessa steg för att skapa anpassade autokorrigeringsgenvägar i Microsoft Office-dokument:
1. Öppna Microsoft Word eller Outlook:
- Starta Microsoft Word eller Outlook på din dator.
2. Få åtkomst till Autokorrigeringsalternativ:
- I Word:Klicka på fliken "Arkiv" i det övre vänstra hörnet och välj sedan "Alternativ" längst ned.
- I Outlook:Klicka på fliken "Arkiv" och välj sedan "Alternativ" i den vänstra rutan.
3. Redigera inställningar för autokorrigering:
- I dialogrutan "Word Options" eller "Outlook Options" väljer du "Proofing" från den vänstra menyn.
- Klicka på knappen "Autokorrigeringsalternativ" i avsnittet "Autokorrigering".
4. Lägg till din första autokorrigeringsgenväg:
- I dialogrutan "Autokorrigeringsalternativ", under fliken "Autokorrigering":
- Ange den förkortning du vill använda i fältet "Ersätt".
- Ange hela texten eller frasen du vill att den ska ersättas med i fältet "Med".
- Markera kryssrutan "Lägg till" för att lägga till denna post i din autokorrigeringslista.
5. Lägg till fler autokorrigeringsgenvägar:
- Upprepa steg 4 för att lägga till ytterligare AutoCorrect-genvägar.
- Du kan också justera inställningarna i "AutoCorrect Options" för att kontrollera hur AutoCorrect beter sig, som att ignorera ord som är helt versaler.
6. Spara ändringar:
- Klicka på knappen "OK" i dialogrutan "Autokorrigeringsalternativ" för att spara dina ändringar och stänga den.
7. Använd dina autokorrigeringsgenvägar:
- I dina Word- eller Outlook-dokument skriver du helt enkelt in förkortningarna du skapade så ersätter AutoCorrect dem automatiskt med hela texten eller fraserna.
Tips för att skapa effektiva autokorrigeringsgenvägar:
- Använd förkortningar som är lätta att komma ihåg och som inte redan är vanliga ord.
- Se till att dina förkortningar är distinkta och inte överlappar med andra genvägar för att undvika förvirring.
- Experimentera med olika förkortningar och textkombinationer för att hitta det som fungerar bäst för dina behov.
