Microsoft Excel är ett kraftfullt verktyg som kan användas för att utföra en mängd olika uppgifter, från enkel datainmatning till komplexa ekonomiska beräkningar. Men även erfarna användare kan stöta på problem med Excel då och då.
Här är 7 vanliga Excel-kalkylbladsproblem och hur du löser dem:
1. Felmeddelanden. Excel-felmeddelanden kan vara kryptiska och svåra att förstå. För att felsöka ett felmeddelande, börja med att titta på felkoden. Detta kommer att ge dig en ledtråd om vad felet är. Du kan också söka efter felkoden online för att hitta mer information.
2. Formler som inte fungerar. Om en formel inte ger de förväntade resultaten finns det några saker du kan kontrollera. Se först till att formeln har angetts korrekt. För det andra, kontrollera cellreferenserna i formeln. Se till att de pekar på rätt celler. För det tredje, kontrollera data i cellerna som formeln refererar till. Se till att uppgifterna är korrekt inmatade.
3. Data som inte är korrekt formaterad. Excel kan formatera data på en mängd olika sätt. För att formatera data, välj de celler som du vill formatera och klicka sedan på knappen Formatera på fliken Hem. Därifrån kan du välja de formateringsalternativ som du vill använda.
4. Diagram som inte ser rätt ut. Om ett diagram inte visar data korrekt finns det några saker du kan kontrollera. Se först till att uppgifterna i diagrammet är korrekt inmatade. För det andra, kontrollera diagramtypen. Se till att diagramtypen är lämplig för de data som du visar. För det tredje, kontrollera diagramalternativen. Se till att diagramalternativen är korrekt inställda.
5. Pivottabeller som inte fungerar. Pivottabeller är ett kraftfullt verktyg för att sammanfatta och analysera data. Pivottabeller kan dock vara svåra att ställa in och använda. Om du har problem med en pivottabell, börja med att kontrollera datakällan. Se till att datakällan är i ett konsekvent format. För det andra, kontrollera PivotTable-fältlistan. Se till att fälten i fältlistan är korrekta. För det tredje, kontrollera pivottabelllayouten. Se till att layouten för pivottabellen är lämplig för de data som du analyserar.
6. Makron som inte fungerar. Makron är ett utmärkt sätt att automatisera uppgifter i Excel. Makron kan dock vara svåra att skriva och felsöka. Om du har problem med ett makro, börja med att kontrollera makrokoden. Se till att koden är korrekt inmatad. För det andra, kontrollera makroinställningarna. Se till att makroinställningarna är korrekt inställda. För det tredje, försök att köra makrot i felsökningsläge. Detta gör att du kan se vad makrot gör steg för steg.
7. Excel är långsamt. Om Excel är långsamt finns det några saker du kan kontrollera. Se först till att din dator uppfyller minimisystemkraven för Excel. För det andra, stäng alla oanvända program. För det tredje, inaktivera alla onödiga tillägg. För det fjärde, komprimera och reparera dina Excel-filer.
