Steg 1:Skapa en ny begreppssida
Det första steget är att skapa en ny begreppssida. För att göra detta klickar du helt enkelt på knappen "Ny sida" i det övre vänstra hörnet av skärmen.
Steg 2:Välj en mall
När du har skapat en ny sida blir du ombedd att välja en mall. Det finns flera olika mallar tillgängliga, men mallen "Kanban Board" är den vi kommer att använda för den här handledningen.
Steg 3:Anpassa din tavla
När du har valt Kanban Board-mallen kan du börja anpassa den efter dina behov. Du kan ändra namnet på tavlan, lägga till eller ta bort kolumner och ändra färgschemat.
Steg 4:Lägg till uppgifter
För att lägga till en uppgift till din Kanban-tavla, klicka helt enkelt på knappen "Lägg till en uppgift" i kolumnen du vill lägga till den i. En textruta visas där du kan ange uppgiftens namn.
Steg 5:Tilldela etiketter och förfallodatum
Du kan också tilldela etiketter och förfallodatum till uppgifter. För att göra detta klickar du helt enkelt på uppgiften du vill redigera och klickar sedan på knapparna "Etiketter" eller "Förfallodatum".
Steg 6:Dra och släpp uppgifter
En av de viktigaste funktionerna i ett Kanban-kort är möjligheten att dra och släppa uppgifter mellan kolumner. Detta gör att du enkelt kan flytta uppgifter från ett steg i processen till nästa.
Steg 7:Samarbeta med andra
Notion är ett utmärkt verktyg för att samarbeta med andra. Du kan bjuda in andra att se och redigera din Kanban-tavla genom att klicka på knappen "Dela" i det övre högra hörnet av skärmen.
Steg 8:Använd filter och vyer
Notion erbjuder också flera olika filter och vyer som du kan använda för att organisera och visa dina uppgifter. För att komma åt filtren och vyerna klickar du bara på "Filter" eller "Visa" knapparna i det övre högra hörnet av skärmen.
Steg 9:Exportera din tavla
Om du behöver exportera ditt Kanban-kort kan du göra det genom att klicka på knappen "Exportera" i det övre högra hörnet av skärmen. Du kan exportera din tavla som en PDF-, CSV- eller JSON-fil.
Steg 10:Njut av din nya Kanban-tavla!
Med lite inställningar kan du skapa en kraftfull Kanban-tavla i Notion som kan hjälpa dig att hantera dina projekt och uppgifter mer effektivt.
