Att ställa in ett frånvarosvar i Microsoft Outlook är en snabb och enkel process.
Steg 1:Öppna Microsoft Outlook.
Steg 2 :Klicka på "Fil i huvudfönstret i Outlook " i det övre vänstra hörnet.
Steg 3 :Från Arkiv-menyn, välj "Automatiska svar" alternativ.
Steg 4 :I dialogrutan Automatiska svar klickar du på "Aktivera automatiska svar "alternativ.
Steg 5 :Välj önskad tidsperiod under vilken du vill att frånvaromeddelandet ska vara aktivt. Du kan välja mellan tre alternativ:
- Inom min organisation :Det här alternativet skickar frånvaromeddelandet endast till personer inom din organisation.
- Utanför min organisation :Det här alternativet skickar frånvaromeddelandet endast till personer utanför din organisation.
- Alla avsändare :Detta alternativ skickar frånvaromeddelandet till alla avsändare, oavsett deras tillhörighet.
Steg 6 :I "Automatiskt svarsmeddelande ", skriv ditt frånvaromeddelande. Du kan inkludera information om din frånvaro, datumet då du kommer tillbaka och eventuella alternativa kontaktuppgifter för brådskande ärenden.
Steg 7 :Om så önskas kan du också lägga till ett anpassat meddelande som endast kommer att skickas till personer inom din organisation. För att göra detta klickar du på "Lägg till regel... "-knappen och välj "För personer inom min organisation ". Skriv det anpassade meddelandet i textrutan.
Steg 8 :När du har konfigurerat frånvaromeddelandet klickar du på "OK "-knappen för att aktivera funktionen.
Ditt frånvarosvar är nu konfigurerat och skickar automatiskt svar på inkommande e-postmeddelanden under den angivna tidsperioden.
