Att jämföra två Excel-arbetsböcker kan vara användbart för att identifiera skillnader, inkonsekvenser eller ändringar mellan dem. Så här kan du jämföra två Excel-arbetsböcker:
Öppna båda arbetsböckerna :
1. Öppna de två Excel-arbetsböcker som du vill jämföra sida vid sida.
Fönsterarrangemang :
2. Ordna fönstren så att du enkelt kan se de två arbetsböckerna samtidigt. Du kan dra titelraden för varje arbetsbok för att placera dem bredvid varandra eller använda menyn "Fönster" för att välja "Arrangera alla" och välja en vy som passar dina önskemål.
Visuell jämförelse :
3. Bläddra igenom båda arbetsböckerna och jämför innehållet visuellt, inklusive text, siffror, formler, formatering och layout. Leta efter uppenbara skillnader eller avvikelser mellan de två arbetsböckerna.
Formelrevision :
4. Om arbetsböckerna innehåller formler, överväg att aktivera formelrevision för att visualisera beroenden och formelberäkningarna. Gå till fliken "Formler" och klicka på knappen "Formelrevision".
Jämför Kalkylark :
5. Jämför arken ett efter ett. Om arbetsböckerna har olika antal ark eller deras namn inte stämmer överens kan det vara en indikation på skillnader.
Jämför dataintervall :
6. Välj ett cellintervall i en arbetsbok och välj sedan motsvarande cellintervall i den andra arbetsboken. Detta kan hjälpa dig att lättare upptäcka avvikelser.
Använd villkorlig formatering :
7. Du kan använda villkorlig formatering för att markera skillnader mellan de två arbetsböckerna. Välj det cellintervall du vill jämföra och tillämpa regler för villkorlig formatering baserat på cellvärden eller formler.
Jämför formler :
8. Om du vill jämföra formler specifikt kan du använda verktygen Formelrevision. Gå till fliken "Formler", klicka på "Formelrevision" och välj "Jämför formler". Med den här funktionen kan du jämföra formler mellan två celler eller intervall och se en detaljerad rapport över skillnaderna.
Slå samman arbetsböcker :
9. Överväg att slå samman de två arbetsböckerna till en. Detta kan göra det lättare att identifiera skillnader och gör att du kan arbeta med den kombinerade datan. Använd funktionen "Kombinera arbetsböcker" under fliken "Data".
Markera ändringar :
10. Om en av arbetsböckerna är en uppdaterad version kan du använda Excels inbyggda "Spåra ändringar"-funktion för att granska och acceptera eller avvisa ändringar mellan de två arbetsböckerna.
Makroverktyg :
11. Om du behöver jämföra stora datamängder eller utföra specifika jämförelseuppgifter regelbundet kan du utforska med hjälp av Excel-makron eller jämförelseverktyg från tredje part för att automatisera processen.
Dokumentskillnader :
12. Om du identifierar betydande skillnader, överväg att dokumentera dem med anteckningar eller kommentarer i arbetsboken. Detta kan vara till hjälp för framtida referens eller samarbete.
Spara och granska :
13. Spara båda arbetsböckerna med olika namn för att bevara originalversionerna. Granska och uppdatera din jämförelse regelbundet för att säkerställa att du har den senaste och korrekta informationen.
Genom att följa dessa steg kan du effektivt jämföra två Excel-arbetsböcker och få insikter om skillnader, likheter och förändringar mellan dem.
