Microsoft Office-program kommer med en praktisk funktion som kallas "Versionshistorik" som låter dig hålla reda på och återställa tidigare versioner av dina filer. Så här använder du versionshistorik i Microsoft Office-appar:
Spara olika versioner:
1. När du arbetar med en Microsoft Office-fil (Word, Excel, PowerPoint, etc.), klicka med jämna mellanrum på knappen "Spara" eller använd kortkommandot "Ctrl+S" för att spara ditt arbete. Varje gång du klickar på "Spara" skapas en ny version av filen automatiskt.
Återställa en tidigare version:
1. Öppna Office-filen som du vill återställa en tidigare version för.
2. Klicka på "Arkiv"-fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret.
3. Välj "Info" från den vänstra sidan av Arkiv-menyn.
4. Under avsnittet "Versioner" ser du en lista över tidigare versioner av filen. Varje version är märkt med datum och tid för att göra det lättare att identifiera.
5. Välj versionen av filen du vill återställa genom att klicka på den. En förhandsvisning av den valda versionen kommer att visas bredvid.
6. Om du bekräftar att du vill återställa den här versionen klickar du på knappen "Återställ" högst upp i versionsrutan.
Office laddar om den återställda versionen av filen och skriver över den nuvarande. Kom ihåg att den här åtgärden inte kan ångras, så se till att du återställer den önskade versionen.
Du kan upprepa denna process för att återställa olika versioner av filen när det behövs. Att behålla säkerhetskopior och spara olika versioner av ditt arbete hjälper till att skydda mot oavsiktliga ändringar eller förlust av information.
Dessutom kan OneDrive och SharePoint Online (om din organisation använder dem) lagra flera versioner av filer, vilket ger dig tillgång till en komplett versionshistorik från molnet.
