För att konvertera en bild av en Excel-tabell till ett redigerbart Excel-kalkylblad krävs OCR-programvara (Optical Character Recognition). Här är stegen för att göra detta med Microsoft Excel:
1. Infoga bilden:
- Öppna Microsoft Excel.
- Gå till fliken "Infoga".
- Klicka på "Bilder" och välj "Från fil."
- Bläddra och välj bilden som innehåller tabellen du vill konvertera.
- Klicka på "Infoga" för att lägga till bilden i ditt Excel-kalkylblad.
2. Utför OCR:
- Högerklicka på den infogade bilden och välj "Kopiera".
- Gå till en tom cell eller en annan del av kalkylbladet där du vill ha den konverterade tabellen.
- Högerklicka och välj "Klistra in special".
- I dialogrutan "Klistra in special", under "Klistra in", välj "Bild (förbättrad metafil)."
- Under "Som", välj "Bitmap" eller "Metafil."
- Markera rutan "Använd enhetsoberoende bitmapp (DIB)" och klicka sedan på "OK".
3. Redigera texten:
- Excel konverterar bilden till text, men den kanske inte är perfekt på grund av variationer i teckensnitt, formatering och bildkvalitet.
- Redigera texten noggrant för att korrigera eventuella fel. Se till att kolumnerna och raderna är rätt inriktade.
- Använd lämpliga formateringsalternativ som teckensnitt, storlek och justering för att göra tabellen presentabel.
4. Konvertera till tabellformat:
- När texten är redigerad och organiserad som en tabell, välj hela cellintervallet som innehåller tabelldata.
- Gå till fliken "Hem".
- Klicka på knappen "Formatera som tabell" i gruppen "Stiler".
- Välj en bordsstil från de tillgängliga alternativen.
5. Spara arbetsboken:
- Tabellen är nu konverterad till ett redigerbart Excel-format. Du kan ändra, sortera, filtrera och utföra beräkningar på den efter behov.
- Spara arbetsboken med ett nytt namn eller skriv över den befintliga filen om så önskas.
6. Ytterligare överväganden:
- Omvandlingens noggrannhet beror på bildkvaliteten och teckensnittets läsbarhet i tabellen.
- För att förbättra noggrannheten, se till att originalbilden är tydlig, med minimal förvrängning eller suddighet.
- Om du har flera tabeller i bilden kan du upprepa steg 2 till 4 för att konvertera varje tabell separat.
Genom att följa dessa steg kan du konvertera en bild av en Excel-tabell till en fullt fungerande Excel-tabell som kan redigeras och bearbetas som alla andra Excel-kalkylblad.
