CC (carbon copy) och BCC (blind carbon copy) är två fält i ett e-postmeddelande som låter dig skicka kopior av e-postmeddelandet till ytterligare mottagare. Huvudskillnaden mellan CC och BCC är att mottagare som anges i CC-fältet kan se e-postadresserna till alla andra mottagare i CC- och Till-fälten, medan mottagare som anges i BCC-fältet inte kan se e-postadresserna till några andra mottagare.
Här är en tabell som sammanfattar de viktigaste skillnaderna mellan CC och BCC:
| Funktion | CC | BCC |
|---|---|---|
| Mottagare kan se varandras e-postadresser | Ja | Nej |
| Mottagarna får sin egen kopia av e-postmeddelandet | Ja | Ja |
| Mottagare kan svara alla mottagare | Ja | Nej |
| Mottagare kan vidarebefordra e-postmeddelandet | Ja | Nej |
När ska CC användas
CC ska användas när du vill skicka en kopia av ett e-postmeddelande till någon som behöver informeras om konversationen men inte behöver vidta några åtgärder. Till exempel kan du skicka en CC till din chef på ett e-postmeddelande till en kund, eller så kan du skicka CC till en kollega på ett e-postmeddelande till en leverantör.
När ska du använda BCC
BCC ska användas när du vill skicka en kopia av ett e-postmeddelande till någon utan att de andra mottagarna vet om det. Till exempel kan du BCC din personliga e-postadress i ett e-postmeddelande till en kollega, eller du kan BCC en konkurrent på ett e-postmeddelande till en potentiell kund.
Tips för att använda CC och BCC
* Använd CC sparsamt. Endast CC-personer som behöver informeras om samtalet.
* Använd inte BCC för att skicka konfidentiell information. BCC är inte ett säkert sätt att skicka känslig information, eftersom mottagare enkelt kan vidarebefordra e-postmeddelandet till andra.
* Var medveten om integritetslagarna i din jurisdiktion. Vissa jurisdiktioner har lagar som begränsar användningen av CC och BCC.
CC och BCC är två användbara verktyg som kan hjälpa dig att hantera din e-postkommunikation. Genom att förstå skillnaden mellan CC och BCC kan du använda dem effektivt för att skicka e-postmeddelanden till rätt personer och skydda din integritet.
