Text till tal , en funktion som befaller din dator för att läsa innehållet i ditt Excel-ark högt , var först infördes i 2002 års version av Microsoft Excel . För personer med nedsatt syn , eller den arbetstagare som bränner midnatt olja , är denna funktion inte bara oerhört hjälpsamma , men ofta avgörande . Om dina uppgifter inte skall verbalized ordentligt , är det förmodligen inte formaterats på hur programmet är utformat för att erkänna det . Några snabba format kontroller och förändringar kommer sannolikt att lösa text till tal skillnad mellan de uppgifter som ses och data hörda . Instruktioner
1
läsa tillsammans medan datorn talar celler från Excel-kalkylblad för att avgöra vilken cell läses tillbaka felaktigt .
2
Not cellinnehållet i felaktiga cell. Om de inmatade siffrorna är vetenskapligt , kan texten till tal mjukvaran inte läsa dem korrekt . Microsoft Office Online gav ett exempel på 5,00 E +03 som en oläsbar cellinmatning
3
Formatera om felaktiga cellen för följande dokumenterade Microsoft text till tal frågor om uppgifterna inte är vetenskaplig . :
* Formatera alla datum att precisera månaden och använd fyrsiffrigt årtal
* Format negativa tal med ett minustecken istället för parentes
* Använd antingen hh : mm : ss.s eller hh : mm : ss format för hela tiden poster
* Formatera telefonnummer och postnummer hjälp av speciella formateringsalternativ genom att klicka på " format ", " celler" och välja " Special " . under " Kategori " alternativet på " Number " fliken
* Ställ dina decimaler genom att formatera din cell som ett mobilnummer och specificera decimal inom denna formateringsalternativ - skriv inte under perioder som decimal platser
4
Replay text till tal efter att du har formaterat dina celler enligt riktlinjerna ovan för att se till att uppgifterna nu kommer att läsa ordentligt .
