När du klickar på " Visa kopplade data " för att titta på enskilda poster , ett felmeddelande om att du har för få eller för många datafält kan förekomma . Detta kan hända eftersom Word 2000 ser den första raden i en datakälla som rubrikraden . När du försöker att skapa en dokumentkoppling är ett felmeddelande som säger rubrikkällan en aktiv handling kan förekomma . Detta kan hända om din header inte återställas som en datakälla innan det användes . Båda dessa frågor kan lösas snabbt med några enkla tips . Saker du behöver
Microsoft Word 2000 Standard Edition
Visa fler instruktioner
Rätta För få eller för många datafält i Data Source
1
Redigera kopplade data källa i " Data Form " visa istället för " Source View " .
2
Klicka på " Redigera Data Source Button " på verktygsfältet Koppla och klicka sedan på " OK " när du är klar med dina ändringar . Addera 3
bort extra kolumner från datakällan filen om de är större än din header -filen , och sedan jämföra kolumnerna i båda filerna för att se till att de matchar . Om du fortfarande har problem , fortsätter .
4
Skapa en ny datakälla fil . Alternativt , hämta Microsoft Word 2000 Koppla dokument hjälpfil . Länken till nedladdningen finns i Resources .
Återställ sidhuvudfilen som datakälla för Mail Merge
5
Spara och stäng av alla öppna Word-dokument .
6
Öppna din datakällfilen .
7
Klicka på " Verktyg " och klicka sedan på " Koppla " .
8
Klicka " Skapa " i Koppla dokument i dialogrutan , klicka på" Återställ till normal Word-dokument , och klicka sedan på " Ja " på meddelandet prompten : . " Genom att återställa doc till en vanlig Word- dokument , texten i dokumentet kommer inte att förändras . Dock kommer . Doc inte längre vara en huvuddokumentet . Vill du fortsätta ? "
9 Klicka på" Close " för att avsluta Koppla dokument .
10
Klicka på" File " , klicka på " Spara " , klicka på " File " och klicka sedan på " Stäng " . Kör dokumentkopplingen igen och om du fortfarande har problem , fortsätter .
11
Hämta Microsoft Word 2000 Koppla dokument hjälpfilen . länken till nedladdningen är finns i Resources .
