distributionslistor är mycket viktigt att hålla dina kontakter organiseras i grupper med meningsfulla namn och deskriptorer . Dessa listor kan användas för att organisera kontakter för professionella säljare eller någon som behöver organisera sina kontakter för e-distribution . Microsoft Outlook 2003 och 2007 är vanliga e-postprogram som gör det enkelt att hantera listor du redan har skapat . Du kan lägga till eller ta bort en kontakt i en distributionslista , skicka en distributionslista i e-post , flytta en distributionslista från e-post till din kontaktlista , ändra namnet på en distributionslista och ta bort en distributionslista från mappen Kontakter . Instruktioner
Lägg till eller ta bort en kontakt i en distributionslista
1
Öppna distributionslistan i mappen Kontakter .
2
vill lägga till en adress från en adressbok klicka på "Välj medlemmar " och välj den adress som du vill lägga till . För att lägga till en adress som inte finns i adressboken , klicka på " Lägg till ny " och fyll i den information som krävs .
3
vill ta bort ett namn från en lista klickar du på namnet och sedan "Ta bort" -knappen .
Skicka en distributionslista i ett e
4
Öppna ett nytt meddelande .
5
Öppna Kontakter mapp . Dra och släpp distributionslistan från mappen Kontakter i kroppen av meddelandet .
6
Sänd meddelandet .
Flytta en distributionslista från din e till dina kontakter folder
7
Öppna meddelandet som innehåller den distributionslista.
8
Klicka bifogad distributionslista . Dra den till den
9
mappen Kontakter .
Byta namn på en distributionslista
10
Hitta distributionslistan i mappen Kontakter .
11
Dubbel - Klicka på distributionslistan
12
Redigera texten i " Namn : " . . " . Spara och stäng " avsnittet
13
Klicka
Ta en distributionslista från mappen Kontakter
14
Hitta distributionslistan i mappen Kontakter .
15
Högerklicka på distributionslistan .
16
Välj " Delete . " Addera
