dataflödesdiagram kan verka skrämmande till en icke - teknisk slutanvändaren . Lyckligtvis är det enkelt att förklara de grundläggande idéerna om ett abstrakt system som en dataflödesdiagram använder analogier till andra processer som användaren redan är bekant med . Till exempel kan du använda en analogi med ett kuvert som passerar från brevlåda till brevlåda och det arbetas på av arbetstagare . Saker du behöver
dataflödesdiagram
Visa fler instruktioner
Procedur
1
visa användaren dina dataflödesdiagram . Det är alltid bra att ha ett konkret exempel att hänvisa till när man försöker förklara något komplicerat eller abstrakt till någon som är obekant med det . Försök att välja ett exempel diagram som innehåller alla viktiga funktioner utan att vara alltför komplicerade eller avancerade .
2
Presentera analogin . En dataflödesdiagram är en abstrakt representation av information som strömmar in och ut ur ett system och från plats till plats i systemet, där den kan manövreras på av olika element i systemet . Förklara för användaren att detta system är konceptuellt liknar en kontorsbyggnad med arbetare i många olika kontor . Addera 3
Expandera på detaljerna i analogi . Mail kommer till kontorsbyggnaden från omvärlden , vilket är analogt med "Input" delar av dataflödesdiagram . Väl inne i byggnaden , är ett kuvert dirigeras till rätt kontor , där en arbetstagare gör något baserat på informationen i kuvertet . Detta är analogt med de funktionella delarna av dataflödesdiagram , varje funktion är som en arbetare ta emot post på ett kontor. När arbetstagarens uppgift är klar , kan hon bestämma att det finns mer arbete att göra med en annan arbetare . Detta motsvarar flödet av information till en annan funktion i dataflödesdiagram . Slutligen , alla interna uppgifter är fullständiga och de sista post arbetstagaren kuvertet till någon utanför byggnaden . Detta motsvarar den "output " delen av dataflödesdiagram .
4
Fråga om användaren förstod din analogi och förklaring . Dubbelkolla att se till att analogin var klar , och klargöra eventuella punkter som inte var . Det kan vara till hjälp för att rita en dataflödesschema för systemet med " post i en kontorsbyggnad " så att användaren enkelt kan se den visuella likheten mellan det välbekanta verklig process och abstrakt och obekant process representerade i din faktiska dataflödet diagrammet . Addera
