Ingenting känns oorganiserad snabbare än en rörig inkorg . E-post kan snabbt bygga upp i inkorgen , vilket gör det svårt att avgöra vilka som du behöver för att svara på , vilka som är viktiga och vilka som är bara värdelöst skräp som kan tas bort . En enkel lösning på detta dilemma är att rensa ut din e -postlåda . Detta innebär en enkel process som du kan göra själv . Du bör också rensa ut dina skickade mail och alla andra mappar som du har när du ändå håller på . När det completele , upprepa processen så ofta som behövs för att hålla inkorgen fri från skräp . Instruktioner
1
Gå igenom dina skickade mail . Många e-postprogram lagrar meddelanden som du har skickat , samt de som du har fått . Dessa e-postmeddelanden kan täppa upp ditt program och sakta ner din dator . Radera alla skickade meddelanden som du inte behöver som en referens .
2
Place skickade meddelanden som du behöver som referens i lämpligt märkta mappar . Detta kommer att hjälpa dig att hålla ordning och gör rengöringen ut processen gå snabbare .
3
Gå igenom din inkorg . Radera alla meddelanden som du inte behöver längre .
4
Placera meddelanden från inkorgen till lämpliga mappar , precis som du gjorde för skickade e-postmeddelanden . Detta kommer att göra det lättare att hålla inkorgen fri från skräp .
5
Skapa en mapp för åtgärdspunkter från inkorgen . När ett e-postmeddelande kräver handling , såsom att svara genom att skicka en bifogad fil , men du har inte tid att svara just nu , spara den i din åtgärd mappen . När uppgiften är klar kan du ta bort e-post .
6
Gå igenom de olika mapparna som du har skapat med tiden . Ta bort alla mappar som inte längre är relevanta eller nödvändiga . Gå igenom varje mapp för sig , ta bort alla e-post som också är inte längre nödvändigt .
7
Rensa ut dina raderade meddelanden och spam mappar regelbundet genom att permanent radera allt i dessa mappar .
