MS Exchange Server regler kan hjälpa dig att organisera din e-post så att de inte blir överväldigande . E-post kan ta upp så mycket plats i våra inkorgar att ha ett sätt att organisera dem när de kommer igenom är ovärderlig . Att kunna arbeta med MS Exchange för att göra just detta kommer att hålla frustrationen nere . Flytta meddelanden
Du kan skapa en regel i din MS Exchange som flyttar e-postmeddelanden till specifika mappar baserat på de kriterier som du tilldelar det . Till exempel , kan du skicka e-post från vissa adresser till mappar som du skapar , eller basera det på vad som finns i ämnesraden , eller ens basera det på huruvida ett mail med en bifogad fil . Detta kommer att bidra till att hålla röran borta från din inkorg och hålls för dig att läsa när du är klar .
Meddelandeflaggning
Meddelandeflaggning bokstavligen sätter en flagga bredvid din email varnar dig om att den behöver ytterligare uppmärksamhet . Flaggning kan påminna dig om att läsa meddelandet , ringa upp avsändaren eller skicka ett svar . Meddelandeflaggning avskilde de e-postmeddelanden som behöver insatser från alla de andra som slår din inkorg .
Bort meddelanden
Konfigurera MS Exchange regler för att radera meddelanden görs för att hålla inkorgen fri från någon produkt som du inte vill läsa eller som kan bära ett problem , till exempel ett virus . Radera kan hålla skräppost från att komma in din e-post och virus från att öppna och attackera din dator . Reglerna kan ställas in för att radera meddelanden baserat på faktorer som avsändare och ämnesraden .
