Microsoft Exchange e-post lagras på en online- server där användarna kan komma åt det via sina e-postkonton . Exchange-e kan också ses från en annan plats med hjälp av webbaserad e-post som ansluter till Exchange-servern . Mekaniken för denna inställning innebär att e-post lagras på nätet som oundvikligen leder till problem lagringsutrymme. De flesta företag inrätta en kvot för varje användare på Exchange-servern som anger hur mycket lagringsutrymme som de får använda för att lagra sin e-post . Du kommer att finna att många användare är ovilliga att ta bort arbetsrelaterade e-postmeddelanden och en del av dem kommer att överskrida sin kvot . För att frigöra användarna serverutrymme kan spara sina e-postmeddelanden i en PST-fil som lagras på datorns hårddisk . Instruktioner
1
Öppna Outlook och klicka på " File " och " Import och export ".
2
Klicka på " Exportera till en fil " i " Importera och exportera Wizard . " Klicka på " Next . " Addera 3
Klicka på " Personal Folder File ( . Pst ) " i nästa fönster och klicka på " Next . "
4
Klicka på den mapp du vill exportera i " Exportera till en fil " fönstret . Om du vill exportera din " Inkorg ", klicka på " Inkorgen ". Om du vill exportera hela brevlådan , inklusive den " Kalender " och " Kontakter ", klicka på " Mailbox . " Klicka på " Next . "
5
Bläddra till den plats du vill spara din nya PST- fil genom att klicka på " Browse " i "Exportera personliga mappar " fönster . Som standard din nya PST-fil sparas på följande plats : " C: \\ Documents and Settings \\ användarnamn \\ Lokala inställningar \\ Application Data \\ Microsoft \\ Outlook \\ backup.pst . " När du väl har skapat din nya PST-fil klickar du på "Finish . "
6
Ge " Name " i din Outlook- datafil i nästa fönster " Skapa personliga mappar ", till exempel " Offline Mail " eller " Arkiv ". "Namn " skiljer sig från " filnamn " du har angivit i föregående steg , genom att de förstnämnda hänvisar till namnet på den mapp som visas i din Outlook-postlåda .
7
Klicka " OK " och Outlook startar den exporterande processen automatiskt .
8
Öppna dig ny PST- fil genom att klicka på " File ", " Open ", " Outlook-datafil . "
9
Klicka på din senast sparade PST-filen och klicka på " OK . " Du kan nu komma åt e-postmeddelanden i din offline mapp , som finns listade under " Alla e-postmappar " i Outlook .
