Skanning i datorn är en ganska enkel och snabb process , men spara skanningen som en Word-dokument kräver extra åtgärder . Denna process är lätt när du väl fått kläm på det , även om de inledande försöken kan ta längre tid . När ditt dokument skannas och sparas i Word , kan du e-posta den till vänner, kunder eller kollegor för redigering , tryckning och spridning . Instruktioner
skanna dokumentet
1
Placera dokumentet med texten nedåt i skannern och slå på scannern . Se till att skannern är ansluten till datorn .
2
Välj " Start " längst ner till vänster på skärmen , klicka sedan på " Alla program > Windows Faxa och skanna . " Detta öppnar Windows ' default scanning program .
3
Klicka på " Scan " -knappen , och välj sedan " Ny sökning" i menyn för att öppna en dialogruta . Välj " Profil > Documents " för att bekräfta dokumentets inställning . Klicka på " Förhandsgranska " för att se en scan förhandsvisning .
4
Justera dokumentet inom skanning sängen eller ändra dina inställningar ( för en högre upplösning , till exempel ) om du inte är nöjd med det förhandsgranskade image . Upprepa preview-funktionen tills du är nöjd med bilden .
5
Klicka på " Scan " för att skanna dokumentet . Den skannade bilden öppnas i " Windows Faxa och skanna . "
6
Spara dokumentet som en TIFF-fil . Till exempel , kallar dokumentet " myfile.tiff " där " myfile " är namnet på dokumentet och " . Tiff " är en förlängning för TIFF-filer . I en minut , ska du konvertera TIFF -filen till ett Word-dokument eller " . Doc " -fil .
Konvertera till Word-format
7
Open " Microsoft Office Document Imaging " genom att gå till " Microsoft Office " från " Start " -menyn , välj sedan" Microsoft Office-verktyg > Microsoft Office Document Imaging . " Vänta på program för att öppna .
8
Välj " File " i menyn när programmet öppnas ( överst till vänster ) , klicka sedan på " Öppna".
9
Bläddra för " myname.tiff " fil du just skapade och klicka på " öppna . " Vänta på program för att öppna dokumentet .
10
Tryck " Ctrl + A > Ctrl + C " för att markera all text och kopiera all text .
11
Open " Microsoft Word " och skapa ett nytt dokument med " CTRL + N. " tryck "Ctrl + V " för att klistra in texten från " myfile.tiff " i det tomma dokumentet . Hit " Ctrl + S " för att spara dokumentet med " . Doc " filtillägg och har ett Word - formaterade dokumentet igen .
