Genom att använda spåra ändringar i Google Dokument kan du samarbeta och redigera dokument effektivt med andra. Så här använder du det:
1. Aktivera spåra ändringar:
- Öppna det Google-dokument du vill spåra ändringar i.
- Klicka på "Redigera"-menyn längst upp.
- I avsnittet Verktyg, växla mellan "Spåra ändringar" eller tryck på Ctrl+Alt+Skift+T för att aktivera det.
2. Redigera och se ändringar:
- Gör ändringar eller kommentarer i dokumentet som du brukar.
- Ändringar kommer att reflekteras med olika bakgrundsfärger och genomstrykning för raderingar.
3. Visa förslag:
- Förslag från andra visas som kommentarer i olika färger till höger på sidan.
4. Acceptera eller avvisa ändringar:
- Håll muspekaren över ett förslag, klicka på den färgade bubblan och välj "Acceptera" eller "Avvisa".
5. Lös konflikter:
- Om förslagen är i konflikt, se dem längst ned i fönstret och välj mellan att behålla båda, den senaste ändringen eller återställa den ursprungliga texten.
6. Sluta spåra:
- När du är klar med samarbetet, stäng av Spåra ändringar i menyn "Redigera". Detta låser alla föreslagna ändringar.
Ytterligare tips:
– När du arbetar på avsnitt med många medarbetare, försök att kommentera istället för att redigera för att undvika konflikter.
- Använd föreslagna redigeringar sparsamt – för många i ett dokument kan göra det tidskrävande att granska ändringarna.
