Att konvertera Google Formulär till ett PDF-, Dokument- eller Word-dokument är en enkel process. Här är stegen för varje format:
1. Konvertera Google Form till PDF:
a. Öppna Google Formulär och välj formuläret du vill konvertera.
b. Klicka på ikonen "Inställningar" i det övre högra hörnet.
c. Under fliken "Allmänt", scrolla ned till "Skapa en PDF med svar" och välj "Ja".
d. Klicka på "Spara".
e. Nu, när någon skickar formuläret, skapas en PDF-kopia av svaren automatiskt och lagras i avsnittet "Formulärsvar".
f. För att komma åt PDF-filen, klicka på "Visa svar" och klicka sedan på "PDF"-ikonen bredvid önskat svar.
2. Konvertera Google Form till Google Dokument:
a. Öppna Google Formulär och välj formuläret du vill konvertera.
b. Klicka på ikonen "Inställningar" i det övre högra hörnet.
c. Under fliken "Svar" väljer du destinationen för kalkylark och klickar på alternativet "Skapa nytt kalkylblad".
d. En ny Google Kalkylark-fil skapas med alla formulärsvar.
e. Gå nu till "Arkiv"-menyn i Google Sheets och välj "Ladda ner"> "Microsoft Word (.docx)" för att konvertera kalkylarket till ett Word-dokument. Alternativt kan du välja "Ladda ner"> "PDF-dokument (.pdf)" för att konvertera det till en PDF.
3. Konvertera Google Form till Word:
a. Öppna Google Formulär och välj formuläret du vill konvertera.
b. Klicka på knappen "Skicka" i det övre högra hörnet.
c. I dialogrutan "Skicka" anger du mottagarnas e-postadresser.
d. Under "Alternativ" markerar du kryssrutan "Inkludera formulär i e-post".
e. Välj formatet "Word (.docx)" eller "PDF (.pdf)" från rullgardinsmenyn bredvid "Filtyp" (beroende på dina önskemål).
f. Klicka på knappen "Skicka".
g. Mottagarna kommer att få ett e-postmeddelande med Word- eller PDF-dokumentet i formuläret bifogat.
Obs! Som standard konverterar Google Formulär svar till PDF-filer endast om det finns färre än 1 000 svar i formuläret. För formulär med fler än 1 000 svar kan du behöva använda tredjepartsverktyg eller alternativa metoder för PDF-konvertering.
