Steg 1:Logga in på Google Kalender
Öppna din webbläsare och navigera till **calendar.google.com__.
Ange dina Google-kontouppgifter för att logga in.
Steg 2:Öppna inställningsmenyn
Klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet på kalendersidan för att komma åt menyn Inställningar.
Steg 3:Gå till frånvaroinställningen
Under avsnittet "Allmänt" klickar du på "Från kontoret" alternativet för att öppna sidan med inställningar för frånvaro.
Steg 4:Aktivera frånvarofunktionen
Växla "Från kontoret" växla till "På" . Detta kommer att aktivera frånvarofunktionen i Google Kalender.
Steg 5:Ställ in tidsperioden
Välj start- och slutdatum för din frånvaroperiod genom att välja datum från kalenderns popup. Du kan också ställa in de specifika tider varje dag under vilka du kommer att vara frånvarande.
Steg 6:Lägg till ett anpassat meddelande
Skriv in ett anpassat meddelande som du vill att mottagarna ska se när de schemalägger ett möte eller skickar ett e-postmeddelande under din frånvaroperiod. Håll det kort och informativt, förklara att du kommer att vara otillgänglig och när du förväntar dig att återvända.
Steg 7:Skicka eventuellt ett e-postmeddelande med automatiskt svar
Om du vill att Google Kalender ska skicka ett automatiskt e-postsvar på evenemangsinbjudningar och e-postmeddelanden som tagits emot under din frånvaroperiod, aktivera "Skicka autosvar" alternativ. Detta kommer automatiskt att skicka ditt anpassade meddelande till alla inkommande inbjudningar och e-postmeddelanden.
Steg 8:Spara inställningarna
Klicka på "Spara" för att tillämpa frånvaroinställningarna och aktivera dem under den angivna tidsperioden.
Obs! Kom ihåg att frånvarofunktionen påverkar Google Kalender och de automatiska e-postsvaren, inte dina andra e-postkorgar. Om du vill ställa in ett frånvaromeddelande i Gmail måste du använda frånvaroinställningarna i Gmail separat.
