Genom att infoga en signaturrad i Google Dokument kan du lägga till ett avsett område för sign-off i ditt dokument. Så här gör du:
1. Öppna ditt dokument i Google Dokument:
2. Klicka på "Infoga" menyn i verktygsfältet:
3. Välj "Signatur"> "Signatur rad."
4. Lägg till signaturinformation:
- I fönstret Signaturrad som visas anger du namnet och e-postadressen av personen som ska lägga till sin signatur.
- Aktivera de obligatoriska kryssrutorna om du vill att signaturraden ska krävas.
- Använd "Stil" alternativ för att anpassa utseendet på signaturlinjen.
- Klicka på "Infoga."
5. Position och ändra storlek:
- Signaturraden kommer att infogas i ditt dokument. Du kan dra i hörnen eller kanterna för att ändra storlek på den och placera den där du vill.
6. Lägg till undertecknare:
- När signaturraden är på plats, dela dokumentet med personen som behöver underteckna det.
7. Granska och signera:
- Undertecknaren kommer att få dokumentet och kommer att kunna lägga till sin signatur genom att skriva sitt namn och klicka på "Signera."
8. Spara och spåra signaturer:
- När alla har undertecknat dokumentet kan du spara det och spåra signaturerna genom att klicka på "Signatur"> "Visa signaturstatus."
9. Acceptera eller avvisa:
- Som dokumentägare kan du acceptera eller avvisa underskrifterna, vilket kan vara användbart om det finns flera undertecknare.
10. Spara och skicka:
- Efter att underskrifterna har accepterats, spara dokumentet och skicka det till den eller de tilltänkta mottagaren.
Kom ihåg att spara dokumentet vid varje steg för att säkerställa att alla ändringar registreras. Funktionen "Signatur" i Google Dokument gör det enkelt att samla in elektroniska signaturer och samarbeta säkert utan att behöva fysiska signaturer.
