1. Skickar filen: När du skickar en Google Drive-fil delar du i princip åtkomst till den filen med mottagaren. Mottagaren kommer att kunna visa, ladda ner och till och med redigera filen, beroende på vilka behörigheter du anger.
2. Delningsbehörigheter: Som standard, när du skickar en Google Drive-fil, har mottagaren "endast visa"-behörighet. Det betyder att de kan se filen men inte göra några ändringar i den. Om du vill ge mottagaren redigerings- eller kommentarsbehörighet kan du ändra delningsinställningarna därefter.
3. E-postmeddelande: När du skickar en Google Drive-fil får mottagaren ett e-postmeddelande. E-postmeddelandet kommer att innehålla en länk till filen och grundläggande information om avsändaren.
4. Åtkomst till filen: Mottagaren kan komma åt den delade Google Drive-filen genom att följa länken i e-postmeddelandet. De måste logga in på sitt Google-konto för att se eller redigera filen.
5. Realtidssamarbete (om tillämpligt): Om mottagaren har redigeringsbehörighet kan de göra ändringar i filen i realtid. Andra samarbetspartner kommer att kunna se dessa förändringar när de sker. Samarbete i realtid är särskilt användbart för gruppprojekt eller dokumentredigeringssessioner.
6. Filplats: När du skickar en Google Drive-fil förblir den lagrad i ditt Google Drive-konto. Att dela filen flyttar eller kopierar den inte – det ger bara andra behörighet att komma åt den.
7. Hantera delade filer: Du kan hantera delningsinställningarna för dina filer när som helst. Du kan ändra vem som har åtkomst, återkalla åtkomst eller till och med ta bort filer från din Google Drive. För att hantera delade filer, gå till din Google Drive, välj filen och klicka på knappen "Dela".
8. Säkerhet och integritet: Google Drive använder olika säkerhetsåtgärder för att skydda dina filer. Delade filer är endast tillgängliga för dem som har uttryckliga behörigheter. Kom ihåg att delning av filer med känslig eller konfidentiell information bör göras med försiktighet och med lämpliga behörigheter.
Genom att förstå hur det fungerar att skicka Google Drive-filer kan du effektivt samarbeta, dela och hantera dina filer med andra säkert och effektivt.
