Att göra ett Google Sheets-dokument tillgängligt för redigering av flera användare är en enkel och samarbetsprocess som kan utföras med några enkla steg. Så här får du det att hända:
1. Öppna Google Sheets-dokumentet som du vill dela.
2. Klicka på den gröna "Dela"-knappen i det övre högra hörnet av arket.
3. Ett fönster för delningsinställningar visas. I fältet "Lägg till personer och grupper" anger du e-postadressen eller Google-gruppen för de personer du vill dela arbetsbladet med.
4. Ställ in behörighetsnivån för de delade användarna. Du kan välja mellan "Editor" eller "Commenter"-åtkomst. Redaktörer kan göra ändringar i arket, medan kommentatorer bara kan lägga till kommentarer och förslag.
5. (Valfritt) Lägg till ett anpassat meddelande om du vill ge ytterligare information om delningen eller inbjudan.
6. Klicka på knappen "Skicka" för att dela arket med de angivna användarna eller grupperna.
7. När du klickar på skicka får de andra användarna en e-postinbjudan att komma åt och redigera Google Sheet. De kan börja samarbeta direkt efter att ha accepterat inbjudan.
När de inbjudna användarna öppnar det delade Google-arket, ser de alternativet "Redigera" bredvid filens namn på sin Google Drive, vilket indikerar att de har behörighet att göra ändringar.
Som filägare eller redaktör kan du senare återgå till fönstret för delningsinställningar och hantera åtkomstbehörigheter, ändra användarbehörigheter, lägga till eller ta bort användare och till och med förhindra ytterligare redigering genom att inaktivera redigeringsbehörigheter.
Kom ihåg att beviljande av redigeringsbehörigheter innebär att andra användare kan göra ändringar som du kanske inte förväntar dig, så dela dina ark med individer eller grupper du litar på. För känsliga uppgifter, överväg att använda ytterligare säkerhetsåtgärder eller åtkomstbegränsningar.
