Att ansluta Outlook-kalendern med Google Kalender möjliggör enkel synkronisering och effektiv hantering av händelser och uppgifter på båda plattformarna. Här är fyra bästa sätten att upprätta denna anslutning:
1. Använda Google Calendar Sync för Microsoft Outlook
Google Calendar Sync är en gratis programvara från Google som möjliggör tvåvägssynkronisering mellan Outlook och Google Kalender. Här är stegen för att ansluta med den här metoden:
Steg 1: Ladda ner och installera Google Calendar Sync från Googles officiella webbplats.
Steg 2: När du har installerat den öppnar du appen Google Calendar Sync.
Steg 3: Klicka på knappen "Lägg till ett konto" och följ instruktionerna på skärmen för att ansluta ditt Google Kalender-konto.
Steg 4: Välj den Outlook-profil som du vill synkronisera med Google Kalender.
Steg 5: Välj synkroniseringsalternativ, som vilka kalendrar som ska synkroniseras, synkroniseringsriktning och mer.
Steg 6: Klicka på knappen "Apply" för att starta synkroniseringsprocessen.
2. Använda Microsoft Power Automate (tidigare Microsoft Flow)
Microsoft Power Automate är en molnbaserad automationsplattform som tillhandahåller förbyggda kontakter till olika applikationer, inklusive Outlook och Google Kalender. Så här använder du den för att ansluta de två:
Steg 1: Logga in på ditt Microsoft Power Automate-konto.
Steg 2: Klicka på knappen "Skapa" och välj "Schemalagt molnflöde" som flödestyp.
Steg 3: Välj Outlook som triggertjänst och välj triggerhändelsen, till exempel "När en händelse skapas (V3)".
Steg 4: Konfigurera Outlook-utlösaren genom att välja lämpligt konto och mapp.
Steg 5: Lägg till ett nytt steg genom att välja "Lägg till en åtgärd" och välja Google Kalender som åtgärdstjänst.
Steg 6: Välj åtgärden "Skapa händelse (V3)" och konfigurera den genom att tillhandahålla händelseinformation, såsom titel, beskrivning, datum och tid.
Steg 7: Anslut ditt Google Kalender-konto och välj lämplig kalender där händelser ska skapas.
Steg 8: Klicka på "Spara" och sedan på "Slå på" för att aktivera flödet.
3. Använda tredjepartsintegreringsverktyg:
Det finns olika integrationsverktyg från tredje part som kan hjälpa dig att koppla ihop Outlook och Google Kalender. Några populära verktyg inkluderar:
- SyncGene :SyncGene är en prenumerationsbaserad tjänst som tillhandahåller tvåvägssynkronisering mellan Outlook och Google Kalender, inklusive ytterligare funktioner som konfliktlösning och mötesinbjudningar.
- CloudHQ: CloudHQ erbjuder en freemium-tjänst som låter dig synkronisera Outlook-kalender med Google Calendar, med möjligheten att synkronisera valda kalendrar, ställa in tidszoner och filtrera händelser.
- Zapier: Zapier är en omfattande automationsplattform som inkluderar en förbyggd integration för att ansluta Outlook och Google Kalender, vilket möjliggör olika synkroniseringsscenarier och anpassningsalternativ.
4. Använda ett Outlook-tillägg:
Outlook-tillägg: Det finns flera Outlook-tillägg tillgängliga som kan hjälpa dig att ansluta till Google Kalender. Så här ansluter du med ett tillägg:
Steg 1: Öppna Microsoft Outlook och klicka på knappen "Hämta tillägg" i verktygsfältet.
Steg 2: Sök efter önskat tillägg, till exempel "Google Calendar for Outlook" eller liknande.
Steg 3: Klicka på knappen "Lägg till" eller "Installera" för att lägga till tillägget i Outlook.
Steg 4: Följ instruktionerna på skärmen för att auktorisera ditt Google Kalender-konto.
Steg 5: När det är auktoriserat kommer tillägget att integreras i din Outlook. Du kommer att kunna komma åt och hantera Google Kalender-händelser direkt i Outlook.
Varje metod har sina egna fördelar och begränsningar, så du kan välja den som passar dina specifika behov och preferenser. Kom ihåg att följa instruktionerna noggrant för att säkerställa en framgångsrik anslutning.
