Genom att aktivera Spåra ändringar i Google Kalkylark kan flera medarbetare övervaka och granska alla ändringar som görs i ett dokument. Den här funktionen fångar ändringar som raderad eller tillagd text, formateringsändringar, kommentarer och till och med infogning av bilder eller objekt. Nedan finns steg-för-steg-instruktioner för att aktivera spåra ändringar i Google Kalkylark:
1. Öppna Google Kalkylark: Öppna det Google-kalkylark som du vill aktivera Spåra ändringar för. Se till att du har åtkomst- och redigeringsrättigheter till arket.
2. Klicka på "Verktyg:" Från menyraden högst upp i Google Sheets-gränssnittet klickar du på alternativet "Verktyg".
3. Välj "Spåra ändringar:" När menyn "Verktyg" öppnas håller du muspekaren över alternativet "Spåra ändringar". En undermeny visas. Välj "Spåra ändringar" från listan.
4. Välj önskat spårningsalternativ: Ett litet popup-fönster med två alternativ visas:
* Föreslå ändringar: Med det här alternativet kan du och dina medarbetare föreslå ändringar som behöver godkännande innan de blir slutgiltiga ändringar.
* Spåra ändringar: Det här alternativet registrerar varje ändring som görs i dokumentet, så att alla inblandade kan se de exakta ändringarna.
5. Välj ett namn: Om du väljer "Föreslå ändringar" kan du ange ett namn för att identifiera dig som författare till förslagen. Detta namn kommer att vara synligt för andra redigeringsbehöriga.
6. Klicka på "Klart:" När du har valt önskat alternativ och vid behov angett ditt namn klickar du på knappen "Klar".
När Spåra ändringar har aktiverats kan alla medarbetare med redigeringsbehörighet se ändringarna som gjorts i arket. För att se dessa ändringar, klicka igen på "Verktyg"> "Spåra ändringar" och välj "Visa ändringar." En historik över alla redigeringar kommer att visas, som visar vem som gjorde ändringarna, när och vilka ändringar de gjorde.
Sammanfattningsvis underlättar Spåra ändringar i Google Sheets samarbetsredigering samtidigt som ändringar som gjorts av olika individer dokumenteras och lyfts fram. Det förbättrar insynen, ansvarsskyldigheten och effektiviteten i grupparbetet med kalkylblad.
