Här är stegen för att separera för- och efternamn i Google Kalkylark:
1. Förbered data :
- Se till att dina uppgifter består av fullständiga namn i en enda kolumn.
- Ta bort onödiga mellanslag eller specialtecken från namnen.
2. Använd funktionen "Dela text till kolumner":
- Välj kolumnen som innehåller de fullständiga namnen.
- Klicka på Data menyn, välj Dela text till kolumner .
- I dialogrutan "Dela text till kolumner" väljer du Komma (eller annan lämplig avgränsare om tillämpligt) och klicka på Nästa .
- Välj Behandla på varandra följande avgränsare som en (frivillig).
- Klicka på Slutför .
3. Byt namn på kolumnerna :
- Den ursprungliga kolumnen kommer att delas upp i två nya kolumner, vanligtvis märkta "Column1" och "Column2".
- Dubbelklicka på rubriken för "Kolumn1" och ändra den till "Förnamn".
- Dubbelklicka på rubriken för "Kolumn2" och ändra den till "Efternamn".
4. Justera kolumnbredderna :
- Klicka och dra kolumnkantlinjerna för att justera kolumnbredderna efter behov, och se till att de fullständiga för- och efternamnen visas korrekt.
5. Hantera undantag:
- Om du stöter på fall där namnen inte är korrekt uppdelade eller innehåller ytterligare namnkomponenter, kan du behöva justera värdena manuellt i kolumnerna "Förnamn" och "Efternamn".
6. Spara dina ändringar :
- Se till att du sparar dina ändringar i Google Sheets-dokumentet. Du kan klicka på Arkiv> Spara eller använd kortkommandot Ctrl+S .
Genom att följa dessa steg kan du effektivt separera för- och efternamn i Google Sheets, vilket gör det lättare att analysera, sortera och manipulera data.
