Att ladda upp och hantera filer med Google Formulär är ett bekvämt sätt att samla in och organisera användarinskickat innehåll. Här är en steg-för-steg-guide om hur du gör det:
1. Skapa ett Google-formulär :
- Gå till Google Formulärs webbplats och klicka på "+"-knappen för att starta ett nytt formulär.
2. Lägg till filuppladdningsfråga :
- Klicka på knappen "Lägg till fråga" och välj "Filuppladdning" från frågetyperna.
- Anpassa frågeprompten, ställ in filstorleksgränser (om det behövs) och aktivera flera filuppladdningar (valfritt).
3. Samla in svar med filer :
- Dela ut ditt formulär och börja samla in svar.
- Användare kommer att kunna bifoga filer när de fyller i formuläret.
4. Hantera filinlämningar :
- Öppna ditt Google-formulär och gå till fliken "Svar".
- Du kommer att se en lista med svar med kolumnen "Filer" som anger vilka respondenter som har laddat upp filer.
5. Visa och ladda ner filer :
- För att se eller ladda ner en inskickad fil, klicka på filnamnet under kolumnen "Filer" i svaren.
6. Fillagring och hantering :
- Uppladdade filer lagras i respondentens Google Drive.
- Du kan komma åt och hantera filerna från Google Formulär eller ditt Drive-konto.
7. Dela formulärinskickade filer :
- Om du vill dela en fil som skickats via formuläret kan du göra det genom att välja filen på din Drive och klicka på knappen "Dela".
8. Organisera svar med filer :
- För att hålla dina svar organiserade kan du skapa mappar på din Drive specifikt för formulärinskickade filer.
9. Ladda ner alla filer på en gång :
- Google Forms låter dig ladda ner alla inskickade filer som ett zip-arkiv. Gå till fliken "Svar" och klicka på knappen "Mer" och välj sedan "Ladda ner alla svar".
10. Försiktighetsåtgärder för filhantering :
- Var uppmärksam på filtyper och storlekar för att säkerställa kompatibilitet och effektiv hantering av svar.
- Tänk på datasäkerhet och integritet när du delar och lagrar känslig information.
Kom ihåg att det är viktigt att ge dina respondenter tydliga instruktioner angående filuppladdningsprocessen och eventuella begränsningar eller riktlinjer för de filer de kan bifoga.
