Att ändra äganderätten till ett Google-kalkylark kräver noggranna steg för att säkerställa att data i kalkylarket förblir tillgängliga för de avsedda användarna och bibehålla effektiviteten i samarbetet. Så här kan du ändra äganderätten till ett Google-kalkylark:
Steg 1:Öppna Google-arket
- Gå till din Google Drive och leta reda på Google Sheet som du vill överföra äganderätten till.
- Dubbelklicka på arket för att öppna det.
Steg 2:Öppna delningsinställningarna
- Klicka på knappen "Dela" i det övre högra hörnet av arket.
- Detta öppnar delningsinställningarna för arket.
Steg 3:Lägg till den nya ägaren
- Under "Personer" anger du e-postadressen till den person du vill överföra äganderätten till.
- Du kan också lägga till fler personer att dela arket med.
Steg 4:Ändra äganderättigheter
- Klicka på knappen "Avancerat" i det nedre högra hörnet av dialogrutan för delningsinställningar.
- Under sektionen "Ägarskap", klicka på länken "Ändra" bredvid den nuvarande ägaren.
- I dialogrutan "Ändra ägare" väljer du e-postadressen till den person du vill överföra äganderätten till.
- Klicka på knappen "Överför äganderätt" för att slutföra överföringen av ägande.
Steg 5:Bekräfta ägandeöverföring
- Ett bekräftelsemeddelande kommer att visas som informerar dig om att äganderätten har överförts.
- Den nya ägaren kommer att få ett e-postmeddelande angående överföringen.
Steg 6:Uppdatera delningsinställningar (valfritt)
- Om det behövs kan du ytterligare justera delningsbehörigheter för den nya ägaren och andra användare.
- Du kan ställa in olika roller som "Editor" eller "Viewer" efter behov.
Steg 7:Spara och stäng
- När du har gjort alla nödvändiga ändringar av delningsinställningarna klickar du på knappen "Spara och stäng" längst ner i dialogrutan.
Steg 8:Verifiera ägande
– Den nya ägaren kan nu öppna bladet och verifiera att de har full äganderätt och kontroll.
– De kommer att kunna redigera, hantera och dela arket som ny ägare.
Kom ihåg att kommunicera med personen som blir den nya ägaren och se till att de förstår sin roll och sitt ansvar när det gäller att hantera och dela Google Sheet framåt.