Genom att infoga rullgardinslistor i Google Kalkylark kan du skapa en kontrollerad lista med alternativ för datainmatning. Så här infogar du rullgardinslistor i Google Kalkylark:
Steg 1:Öppna Google-arket
Öppna det Google-ark där du vill infoga rullgardinsmenyn.
Steg 2:Välj cellintervall
Välj cellintervallet där du vill att listrutan ska visas. Om du till exempel vill ha listan i cellerna B2 till B10, välj det intervallet.
Steg 3:Öppna verktyget för datavalidering
Klicka på "Data"-menyn längst upp på skärmen. I avsnittet "Dataverktyg" väljer du "Datavalidering".
Steg 4:Ställ in datavalideringskriterier
- I dialogrutan "Datavalidering" som visas, välj "Lista från ett intervall" under fliken "Kriterier".
- I fältet "Omfång" anger du intervallet av celler som innehåller listobjekten för rullgardinsmenyn. Om dina listobjekt till exempel finns i cellerna C1 till C10 anger du intervallet "C1:C10" utan citattecken.
- Markera rutan "Visa rullgardinslista i cell" om du vill att rullgardinsmenyn ska visas i den valda cellen.
Steg 5:Ställ in inmatningsmeddelandet (valfritt)
Under fliken "Inmatningsmeddelande" kan du lägga till ett anpassat meddelande som ska visas när användare väljer cellen med rullgardinsmenyn.
Steg 6:Ställ in valideringsmeddelandet (valfritt)
Under fliken "Valideringsmeddelande" kan du lägga till ett anpassat felmeddelande som visas om användare anger ett ogiltigt värde.
Steg 7:Tillämpa datavalideringen
Klicka på "Spara" för att tillämpa reglerna för datavalidering.
Steg 8:Testa listrutan
Välj en av cellerna i intervallet du angav, och du bör se rullgardinspilen. Klicka på pilen för att visa och välja från listan med alternativ.
Kom ihåg att om listobjekten för din rullgardinsmeny finns i ett annat blad eller en annan fil, måste du se till att dessa objekt är tillgängliga för att förhindra fel.
